חובת תשלום דמי טיפול ארגוני היא אחת הדרישות המשפטיות שמעסיקים רבים אינם מודעים להן כלל – עד הרגע בו הם מקבלים דרישת תשלום מפתיעה. אם אתם הבעלים של עסק קטן או בינוני, ייתכן ששאלתם את עצמכם: מדוע קיימת חובת תשלום דמי טיפול ארגוני עבור ארגון שלא בחרתי להצטרף אליו?
במאמר זה נסקור את ההיבטים המרכזיים של תחום דמי טיפול ארגוני, נבחן האם העסק שלכם מחויב בתשלום, ונספק צעדים מעשיים להתמודד עם דרישות התשלום באופן חוקי ונכון ונסביר כיצד להימנע מטעויות נפוצות.
מהם דמי טיפול ארגוני?
– הדין בישראל
דמי טיפול ארגוני המכונים לפעמים גם "מס ארגון" הם תשלום חובה שמעסיקים מחויבים לשלם לארגון מעסיקים המייצג את הענף שבו הם פועלים, לדוגמה -איגוד לשכות המסחר, התאחדות התעשיינים בישראל, התאחדות המלונות, התאחדות המלאכה והתעשייה בישראל, וכד'.
החובה לשלם את דמי הטיפול נקבעה בחוק הסכמים קיבוציים, תשי"ז-1957 –
"דמי טיפול ארגוני-מקצועי לארגון מעבידים 33ז.
(א) שר העבודה רשאי לקבוע בתקנות, באישור ועדת העבודה של הכנסת, הוראות בדבר חובת מעסיק שחל עליו צו הרחבה לשלם דמי טיפול ארגוני-מקצועי לארגון המעבידים שהוא צד להסכם הקיבוצי שהורחב, הכל בשיעור ובתנאים שנקבעו כאמור; התקנות יכול שיחולו לגבי סוגי מעסיקים, ענפי עבודה, ענפי משק, אזורים גיאוגרפיים או מעסיקים מסויימים, למעט מפעל או מעסיק שהוא חבר בארגון של מפעלים או מעסיקים אשר נקבע בתקנות כאמור."
החובה הורחבה ופורטה במשך השנים בתקנות הסכמים קיבוציים (תשלום דמי טיפול ארגוני-מקצועי לארגון מעבידים), תשל"ז-1977 ובמגוון פסיקות של בתי המשפט.
ככלל, הדין בישראל קובע כי גם מעסיקים שאינם חברים בארגון המעסיקים הרלבנטי מחויבים בתשלום, כל עוד הם פועלים בענף שבו יש צו הרחבה להסכם קיבוצי כללי. אם העסק שלכם פועל בענף שבו יש הסכם קיבוצי שהורחב בצו הרחבה, ייתכן מאוד שאתם מחויבים לשלם את דמי הטיפול – גם אם לא ביקשתם זאת.
– מהן מטרות תשלום דמי טיפול ארגוני?
התשלום של דמי טיפול ארגוני נועד לכסות את הוצאות ארגון המעסיקים בפעולות כגון:
- ניהול משא ומתן על הסכמים קיבוציים בענף מול ארגוני עובדים.
- הגנה על אינטרסים של המעסיקים מול רשויות המדינה.
- תמיכה בפעולות משפטיות ורגולציה בענף.
- מתן שירותים שונים למעסיקים (יעוץ וליווי משפטי, ייעוץ עסקי וכד').
– כמה משלמים?
התשלום של דמי טיפול ארגוני הוא באחת משתי דרכים –
- 50% מגובה דמי החבר של חברי ארגון המעסיקים.
- 0.5% מסך השכר החודשי של העובדים.
כאשר התשלום הקובע הוא הנמוך מביניהם.
כיצד לבדוק האם העסק חייב בתשלום דמי טיפול ארגוני?
לפני שממהרים לשלם, או להתנגד לדרישה, חשוב לבדוק אם החובה חלה על העסק. להלן שלוש פעולות שיעזרו לבדוק זאת:
- קביעת תחום הפעילות של העסק –
חלק מהמעסיקים מחויבים בתשלום רק אם הפעילות המרכזית שלהם קשורה ישירות לענף שבו חל צו ההרחבה. לדוגמה, אם העסק הוא מפעיל חנות מזון, אך עיקר עיסוקו הוא במשלוחים, ייתכן שהצו הרלבנטי אינו חל עליו. - חיפוש האם העסק נכלל בצו הרחבה –
יש להיכנס לאתר משרד הכלכלה ולחפש את צו ההרחבה הרלוונטי לענף שבו העסק פועל (ראו – מאגר צוי הרחבה). בהקשר זה יש לבדוק כי הסכם קיבוצי כלשהו חל על העסק מבחינה ענפית או אזורית (ראו – חיפוש הסכמים קיבוציים) . - בדיקה האם העסק כבר משלם לארגון אחר –
אם העסק כבר חבר בארגון מעסיקים אחר, אשר גם עוסק בענייני יחסי עבודה, ייתכן שאין צורך לשלם כפל דמי טיפול. במקרה כזה, ניתן להציג הוכחות על החברות שלכם כדי לערער על הדרישה
בכל אחד מהשלבים מומלץ לקיים התייעצות עם עורך דין המתמחה בדיני עבודה כדי לבדוק את מעמדו המשפטי של העסק.
מה לעשות אם התקבלה דרישת תשלום לדמי טיפול ארגוני?
דרישת תשלום עבור דמי טיפול ארגוני עשויה להופיע לפתע, ולגרום למנהלי העסק לתהות כיצד לפעול.
– לא להתעלם!
ראשית חשוב לזכור כי אין להתעלם מהדרישה, התעלמות עלולה לגרור תביעות משפטיות ואפילו חובות נצברים עם ריבית ולכן יש לבדוק את חוקיות הדרישה ולפעול בהתאם (רצוי תוך התייעצות עם עורך דין המתמחה בתחום דמי טיפול ארגוני).
– לבקש הוכחות ואסמכתאות
במידה והגעתם למסקנה כי אין עליכם חובת תשלום כזו מומלץ לבקש מהדורש הוכחות ואסמכתאות לפני ביצוע כל פעולה. כך, יש לבקש מארגון המעסיקים להציג:
- את צו ההרחבה הרלוונטי שמוכיח שאתה מחויב בתשלום.
- הסכם קיבוצי שחל על הענף שבו העסק פועל.
- פירוט של חישוב הסכום הנדרש.
– בדיקת האפשרות להנחות ולפטור
גם לאחר הצגת המסמכים הנ"ל כדאי לבדוק את הנקודות הבאות, בכדי לוודא כי העסק זכאי להקלות או פטור:
- עסקים משפחתיים – במידה וכל העובדים הם בני משפחה בעלי מניות, ייתכן שהצו אינו חל עליו.
- עסק קטן מאוד – במקרים מסוימים, מעסיקים עם פחות מ-20 עובדים עשויים להיות זכאים להקלות.
- מיקום העסק – במידה והעסק נמצא מחוץ לתחום הפעילות של ארגון המעסיקים, ייתכן שאין חובת תשלום.
– דחיה וערעור
לבסוף, במידה ויש סיבות מוצקות לדחות את דרישת התשלום יש להגיש בקשה לערעור או פטור:
- לפנות בכתב לארגון המעסיקים ולדרוש את ביטול החוב.
- להגיש ערעור רשמי לבית הדין לעבודה, אם הדרישה אינה חוקית.
- לשכור עורך דין מומחה לדיני עבודה שינהל את התהליך כולו עבור העסק.
טעויות נפוצות שמעסיקים מבצעים וכיצד להימנע מהן
– התעלמות מדרישת התשלום
אחת הטעויות החמורות ביותר היא התעלמות מדרישת התשלום. מעסיקים רבים חושבים שאם יתעלמו ממנה, היא "תיעלם", אך בפועל, חוב דמי טיפול ארגוני עשוי להצטבר ולכלול ריביות וקנסות. חשוב לזכור כי במידה והדרישה אינה מטופלת בזמן, הארגון רשאי לנקוט בהליכים משפטיים, דבר העלול להוביל לסיבוכים משפטיים, אובדן זמן, הוצאות משפטיות גבוהות ולעתים לפגיעה במוניטין העסק. לכן, במידה והתקבלה דרישת תשלום דמי טיפול ארגוני יש להתמודד איתה כפי שפורט לעיל.
– תשלום אוטומטי בלי לבדוק את חובת התשלום לעומקה
יש מעסיקים שבוחרים לשלם מיד כדי "להימנע מכאב ראש". אך לא כל עסק אכן מחויב בתשלום, ותשלום מיותר עלול לגרום להוצאה כלכלית לא מוצדקת. לכן מומלץ לבדוק את חוקיות הדרישה לפני התשלום כפי שצוין לעיל.
– אי שמירת מסמכים ותיעוד
כמו בכל תחום אחר, חשוב לתעד את תחום דמי הטיפול הארגוני באופן מפורט ועקבי ככל האפשר. אם המעסיק כבר משלם לארגון מעסיקים אחר, או אם קיבל פטור בעבר, עליו לשמור תיעוד כתוב לכך. חוסר במסמכים עלול להוביל לדרישות תשלום חוזרות, ללא יכולת להוכיח את אי-החבות, תיעוד מלא יכול לחסוך זמן וכסף רבים.
– חוסר הבנה של צווי הרחבה והסכמים קיבוציים
ידע הוא כוח, חלק מהמעסיקים משלמים דמי טיפול ארגוני שלא לצורך למרות שהצו אינו חל עליהם. על המעסיק לבדוק היטב אם תחום הפעילות המרכזי של העסק נכלל בצו ההרחבה ומומלץ להתייעץ עם עורך דין המתמחה בתחום.
– תגובה רגשית במקום התמודדות אסטרטגית
כעס על דרישת תשלום אינו מחליף פעולה נכונה. במקום להתעלם או לשלם מתוך לחץ, יש לבדוק את האפשרויות החוקיות, לפנות לייעוץ משפטי ולפעול בהתאם לאינטרס העסקי.
ידע הוא כוח – דעו את זכויותיכם ופעלו בחוכמה
דמי טיפול ארגוני הם חובה חוקית, אך אין זה אומר שיש לשלמם אוטומטית ללא בדיקה. מעסיקים רבים משלמים דרישות תשלום דמי טפול ארגוני שלא לצורך או מתעלמים מהדרישה ומסתכנים בקנסות. בדיקה יסודית, שמירת מסמכים והתייעצות עם עורך דין יכולים לחסוך לעסק כסף, זמן וטרחה.
פנו לייעוץ משפטי מקצועי ע״י עורך דין דיני עבודה כדי להבטיח שהעסק שלכם מוגן ופועל נכון. עו"ד אסף מסדה, מומחה לדיני עבודה, כאן כדי לעזור לכם להבין את זכויותיכם ולהימנע מתשלום לא מוצדק. צרו קשר עוד היום לקבלת ייעוץ מקצועי!
